La réservation doit inclure le temps de préparation avant le début de l'activité ainsi que le temps nécessaire au rangement du studio après celle-ci. Le locataire est donc tenu de respecter strictement l’horaire réservé, tant pour l'arrivée que pour le départ.
Règlement d'utilisation des studios
1. Le Locataire s’engage à respecter les normes sanitaires gouvernementales en vigueur le cas échéant.
2. Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur de l’édifice afin de se conformer à la loi antitabac.
3. Il est interdit de consommer, servir ou vendre des boissons alcoolisées sans l’autorisation écrite de l’EDCM. Toute vente ou consommation de boisson alcoolisée, autorisée par l’EDCM, doit se faire en conformité avec les lois et règlements applicables.
4. Il est interdit de manger ou de boire toute boisson autre que de l’eau dans les studios.
5. Il est interdit d’utiliser des objets en verre dans les studios (l’eau se consomme en bouteille de métal/aluminium/plastique seulement).
6. Il est interdit de déplacer, enlever ou modifier le tapis de danse.
7. Il est interdit d’appliquer ou d’utiliser sur le tapis toute substance qui laisse des marques (par exemple, ruban adhésif, maquillage, peinture, résine, etc.).
8. L’utilisation d’autres substances qui ne laissent pas de marques doit être préalablement approuvée par la personne responsable de la location des studios. Il est impératif de nettoyer/essuyer/ramasser quotidiennement ce qui a été utilisé, avant de quitter les lieux.
9. L’utilisation de souliers sur le tapis de danse est strictement interdite.
10. Il est obligatoire de prendre connaissance et de respecter la procédure d’utilisation du système audio affichée au mur.
11. Il est interdit de débrancher et/ou réorganiser les fils de l’équipement audiovisuel.
12. Le volume ne doit en aucun cas dépasser 85dB.
13. Les instruments de musique du studio ne peuvent être utilisés et ne doivent pas être touchés/déplacés.
14. En quittant les lieux, Le Locataire doit s’assurer que le mobilier soit rangé à sa place, que la température soit ajustée à 21oC, qu’il se soit déconnecté du système Bluetooth, et que les lumières et la porte du studio soient fermées derrière lui.
15. Le Locataire doit signifier sa présence à l’arrivée et aviser de son départ au bureau de la réception.
16. Toute activité d’enseignement est interdite ;
17. Aucune représentation devant un public n’est autorisée ;
18. Les installations doivent être entièrement autoportantes : aucune fixation au sol n’est permise ;
19. Les décors et plantations doivent impérativement être retirés à l’issue de la location ;
20. Les prises de vue dans les espaces communs sont strictement interdites ;
21. La sous-location des lieux n’est pas autorisée.
Annulation
En cas de résiliation du contrat par Le Locataire, l’EDCM se réserve le droit de réclamer le montant dû pour la location qui devait avoir lieu, dans les 10 jours ouvrables suivant la résiliation. En tout temps, en cas d’annulation par Le Locataire, une pénalité de 25 % du montant total, jusqu’à concurrence de 200$, sera conservée.